Préparer l'imprimante et connecter le Wi-Fi
Une imprimante Wi-Fi communique avec votre ordinateur par l'intermédiaire de votre box internet. La première étape consiste donc à la relier au bon réseau. Allumez l'imprimante, laissez-la démarrer complètement, puis rendez-vous dans son menu de configuration réseau, généralement accessible depuis son écran ou via un bouton dédié.
Munissez-vous du nom de votre réseau (le SSID) et de son mot de passe, que vous trouverez le plus souvent sur une étiquette collée sous votre box. Sélectionnez votre réseau dans la liste proposée par l'imprimante, saisissez le mot de passe, puis attendez la confirmation de connexion.
- Placez l'imprimante près de la box pendant la configuration pour un signal fiable.
- Beaucoup d'imprimantes ne captent que la bande 2,4 GHz : choisissez ce réseau si vous avez le choix.
- Notez l'adresse IP attribuée à l'imprimante, elle peut servir en cas de dépannage.
Installer les pilotes sous Windows
Le pilote (ou driver) est le petit logiciel qui permet à Windows de dialoguer avec votre imprimante. Windows 10 et Windows 11 en installent souvent un automatiquement, mais le pilote officiel du fabricant reste la solution la plus complète, notamment pour accéder au scanner ou aux réglages avancés.
Téléchargez le pilote uniquement depuis le site officiel de la marque de votre imprimante, en indiquant le modèle exact inscrit sur l'appareil. Fermez les autres applications, lancez l'installation et suivez l'assistant. Redémarrez l'ordinateur si le programme vous le demande.
- Vérifiez que vous téléchargez la version correspondant à votre Windows (64 bits dans la grande majorité des cas).
- Évitez les sites tiers qui proposent des pilotes : ils sont parfois accompagnés de logiciels indésirables.
Ajouter l'imprimante dans Windows
Une fois le pilote en place, ouvrez les Paramètres de Windows, puis la rubrique Bluetooth et appareils, et enfin Imprimantes et scanners. Cliquez sur Ajouter un appareil : Windows recherche alors les imprimantes disponibles sur le réseau.
Votre imprimante devrait apparaître sous son nom de modèle. Sélectionnez-la et laissez Windows finaliser l'ajout. Si elle ne s'affiche pas au bout de quelques instants, cliquez sur l'option indiquant que l'imprimante souhaitée n'est pas dans la liste, afin de lancer une recherche manuelle, par exemple à l'aide de son adresse IP.
Définir l'imprimante par défaut et tester l'impression
Pour éviter d'avoir à choisir votre imprimante à chaque impression, définissez-la comme imprimante par défaut. Dans Imprimantes et scanners, cliquez sur votre imprimante, puis sur Définir par défaut. Notez que Windows peut gérer ce choix automatiquement selon votre dernière imprimante utilisée : désactivez cette option si vous préférez la fixer vous-même.
Terminez par une page de test. Toujours depuis les propriétés de l'imprimante, lancez l'impression d'une page de test : c'est le moyen le plus simple de confirmer que la communication fonctionne du début à la fin.
Dépannage des problèmes les plus fréquents
Il arrive qu'une imprimante Wi-Fi refuse d'imprimer alors que tout semblait configuré. Dans la plupart des cas, la cause est un simple problème de réseau ou de file d'attente, et non une panne matérielle.
Ces vérifications suffisent dans de nombreuses situations. Si le problème persiste, un prédiagnostic permet d'identifier les causes possibles avant d'aller plus loin.
- Imprimante hors ligne : vérifiez qu'elle est allumée et connectée au Wi-Fi, puis relancez l'ordinateur et la box.
- Imprimante introuvable : assurez-vous que l'ordinateur et l'imprimante sont bien sur le même réseau (pas un réseau invité).
- Travaux bloqués : ouvrez la file d'attente d'impression et annulez les documents en attente.
- Après une mise à jour de Windows : réinstaller le pilote du fabricant résout souvent le souci.
Se faire accompagner à distance
Configurer une imprimante en réseau peut vite devenir frustrant lorsque les messages d'erreur s'enchaînent. Chez Technicien PC, l'intervention se fait entièrement à distance, via une prise en main sécurisée TeamViewer réalisée avec votre accord et sans jamais vous demander de mot de passe. Nous intervenons partout en France, uniquement sous Windows.
Vous pouvez décrire votre situation grâce au prédiagnostic en ligne, qui recense les causes possibles, puis nous contacter pour une prise en charge. Aucun déplacement n'est nécessaire : tout se règle depuis votre domicile, sur votre propre ordinateur.
Questions fréquentes
Mon imprimante n'apparaît pas dans la liste, que faire ?
Vérifiez d'abord que l'imprimante et l'ordinateur sont connectés au même réseau Wi-Fi. Redémarrez les deux appareils ainsi que votre box, puis relancez la recherche. Si elle reste introuvable, l'ajout manuel via son adresse IP est souvent la solution.
Faut-il obligatoirement installer le pilote du fabricant ?
Pas toujours : Windows installe fréquemment un pilote générique suffisant pour imprimer. En revanche, le pilote officiel du fabricant est recommandé pour profiter du scanner et de l'ensemble des réglages de l'imprimante.
Puis-je imprimer sans câble depuis un ordinateur portable ?
Oui, c'est justement l'intérêt du Wi-Fi. Tant que votre portable et l'imprimante partagent le même réseau, vous pouvez imprimer sans aucun câble, où que vous soyez dans le logement.